Koordinatörlüğün Görev Tanımı:
a) Üniversite bünyesinde toplum için gerçekleştirilen sosyal, kültürel, sanatsal, çevresel, sportif faaliyetler ve sağlık faaliyetleri ile toplumun ihtiyaçları ve faydasına yönelik yapılan her türlü eğitim-öğretim, bilgilendirme ve farkındalık, araştırma-geliştirme ve diğer bilimsel etkinliklerin, yerel, bölgesel, ulusal ve uluslararası düzeylerde toplumsal katkıya dönüşmesine Db estek olmak ve görünür olmasını sağlamak.
b) Üniversitenin akademik, idari birimleri ve öğrencileri tarafından ve tüm paydaşları ile iş birliği içinde gerçekleştirilen toplumsal katkı ve sosyal sorumluluk projelerini yürütmek ve yaygınlaştırmak.
c) Toplumsal sorunlara çözüm üretilmesine, toplumun sürekli gelişimine ve refahının artırılmasına katkı sağlamak.
ç) Akademik, idari personel ve öğrencilerin sosyal sorumluluk bilincini artırmak ve bu alandaki projelere katılımlarını teşvik etmek.
d) Kamu kurum/kuruluşları ve sivil toplum kuruluşları ile koordineli çalışarak sosyal sorumluluk projeleri geliştirmek ve gönüllülük faaliyetleri konusunda farkındalık oluşturmak.
Koordinatör Görev Tanımı:
a) Üniversite üst yönetimi adına, üniversitenin toplumsal katkı ve sosyal sorumluluk projeleri yaratan tüm birimleri ve buradaki ilgili personel ile toplumsal katkı anlamındaki görüşmeleri yapmak, birimler ve üst yönetim arasındaki koordinasyonu sağlamak.
b) Üniversite üst yönetimi adına, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ile koordineli olarak, üniversitede toplumsal katkı yaratan öğrenci toplulukları ile toplumsal katkı anlamındaki görüşmeleri yapmak, öğrenciler ve toplumsal katkı yaratan birimler arasındaki koordinasyonu, iletişimi ve iş birliğini sağlamak.
c) Üniversite’nin toplumsal katkı anlamındaki yaygın etkisini artırmak, üniversitedeki birimlere ve buradaki iç paydaşlara yapacakları toplumsal katkı etkinliklerinde faydalı olabilecek dış destekleri bulabilmek amacıyla, topluma katkı sağlayan kamu kurum ve kuruluşları, özel sektör temsilcileri, sivil toplum kuruluşları veya meslek örgütleri gibi dış paydaşlarla ihtiyaç duyulduğunda gerekli görüşmeleri yapmak.
ç) Üniversitenin toplumsal katkı yaratan tüm birimlerindeki birim temsilcileri ile sürekli iletişim halinde kalarak, yapılan etkinlik ve hizmetlere yönelik bilgi akışını sağlamak, geri bildirimleri değerlendirmek ve iyileştirme süreçlerine katkıda bulunmak.
d) Koordinatörlüğün yıllık çalışma programını ve bütçesini hazırlamak, Rektörlüğe sunmak ve onaylanan program ve bütçe dahilinde faaliyetleri yürütmek.
e) Koordinatörlük faaliyetleri ile ilgili düzenli raporlar hazırlamak ve Rektörlüğe sunmak.
f) Toplumsal katkı ve sosyal sorumluluk projelerinin geliştirilmesi, uygulanması ve yaygınlaştırılması için gerekli stratejileri belirlemek ve uygulamak.
g) Üniversite bünyesinde toplumsal katkı ve sosyal sorumluluk bilincini artırmaya yönelik eğitim, seminer, konferans gibi etkinlikler düzenlemek.
h) Ulusal ve uluslararası düzeyde toplumsal katkı ve sosyal sorumluluk alanındaki gelişmeleri takip etmek, iyi uygulama örneklerini Üniversiteye kazandırmak.
ı) Koordinasyon Kurulu toplantılarını organize etmek, gündemini belirlemek ve kurul kararlarının uygulanmasını sağlamak.
i) Toplumsal katkı ve sosyal sorumluluk projeleri için fon ve kaynak arayışlarında bulunmak, proje başvurularını desteklemek.
j) Koordinatörlük bünyesinde oluşturulan çalışma gruplarının ve gerekli hizmet birimlerinin faaliyetlerini düzenlemek, yürütmek ve denetlemek.
k) Yurt içinde ve yurt dışında ilgili diğer koordinatörlüklerle, birimlerle iş birliği yapmak.
l) Gerekli durumlarda koordinatörlükte görev yapacak, yarı-zamanlı, tam-zamanlı çalışacakları, gönüllü uzmanları ve stajyer öğrencileri belirlemek ve görevlendirmek için Rektörlüğe öneride bulunmak.
m) İlgili mevzuatla verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Koordinasyon Kurulu Görev Tanımı:
a) YÖK, YÖKAK, CBİKO vb. ulusal veya uluslararası izleme veya değerlendirme kuruluşlarının karar, uygulama, görüş ve önerilerini de dikkate alarak; Üniversite’nin toplumsal katkı politikası doğrultusunda, topluma yönelik eğitim çalışmaları, yayın, bilgilendirme, danışmanlık faaliyetleri, sanayi, tarım, sağlık vb. hizmetlerini topluma sunma ve geliştirme, sosyal, sportif, sanatsal, kültürel etkinlikler düzenleme, nihai ürün, metot ve faydalı modeller üretme, çevre, engellilik vb. öncelikli sorunlara bilimsel çözüm yolları arama ve toplumu doğrudan etkileyen araştırma ve geliştirme faaliyetleri oluşturma konusunda Üniversite’nin ilgili birimlerine görüş ve önerilerde bulunmak.
b) Toplumun yerel, bölgesel, ulusal ve uluslararası talep, ihtiyaç ve sorunlarını takip ederek, Üniversite’nin güçlü yönlerini, farklı birimlerinin kapasite ve olanaklarını da dikkate alarak çalışmalar yapmak.
c) Üniversitede toplumsal katkı yaratan birimlerle koordineli çalışarak, Üniversite’nin toplumsal katkı politikasında bildirilen hususlara uygun şekilde faaliyette bulunmak.
d) YÖK, YÖKAK, CBİKO vb. ulusal veya uluslararası izleme ve değerlendirme kuruluşlarının karar, uygulama, görüş ve önerilerini de dikkate alarak Üniversite’nin toplumsal katkı faaliyetlerinin, göstergelerini, ölçütlerini ve bunlara bağlı değişkenleri, kriterleri belirlemek, bu kapsamda yapılacak olan çalışmaları yürütmek.
e) Üniversite’nin toplumsal katkı politikası doğrultusunda, Üniversite bünyesinde yapılmış/yapılması planlanan toplumsal katkı faaliyetlerinin izlenmesi, değerlendirilmesi, istenirse raporlanarak üst yönetime sunulması faaliyetlerini yürütmek.
f) Birimlere ve alt birimlere özgü toplumsal katkı çıktılarının kaydedilmesini sağlayan raporlama yazılımlarını ve veri yönetim sistemlerini inceleyerek, ilgili birime ve üst yönetime iyileştirme, geliştirme veya güncelleme önerilerinde bulunmak.
g) İzleme ve değerlendirme raporları sonucunda, toplumsal katkı faaliyetlerine yönelik geliştirme ve iyileştirmeye gereksinim duyulan alanları belirlemek, gerekli çalışmaları yapıp, öneriler yaratmak ve Rektörlük makamına iyileştirme amacıyla sunmak.
ğ) Toplumun yerel, bölgesel, ulusal ve uluslararası düzeyde ihtiyaçlarının, sorunlarının, talep ve beklentilerinin belirlenmesine destek olmak ve beklentilerin gerçekleştirilmesi konusunda iç ve dış paydaşlarla etkileşim, ortaklık veya iş birliği kurma stratejilerini oluşturmak.
h) Üniversite’de yapılabilecek toplumsal katkı faaliyetlerine yönelik, kalıcı, yaygın etkisi yüksek, sürdürülebilir ve yenilikçi fikirler geliştirmek üzere birimlere görüş ve önerilerde bulunmak.
ı) Üniversite’de yapılması planlanan toplumsal katkı faaliyetlerine ihtiyaç halinde düşünsel, bilişsel veya finansal destek sağlanması noktasında destek olabilecek, etkileşim kurulabilecek dış paydaşları değerlendirmek, üst yönetime konuyla ilgili görüş ve öneriler sunmak.
i) Toplumsal katkı ve sosyal sorumluluğa yönelik birimde yapılacak faaliyetlerin planlaması için akademik ve idari personel ile öğrenciler dâhil tüm iç paydaşların organize edilmesine destek olmak, gerektiğinde üst yönetimin veya koordinatörlüğün de desteğiyle ilgili dış paydaşlarla iletişim kurmak.
j) Koordinasyon Kurulu’nun her bir üyesinin kendi uzmanlık alanları, tecrübeleri ve imkânları dâhilinde Üniversite birimlerindeki toplumsal katkı faaliyetlerine bireysel olarak da destek olmasını sağlamak.
Koordinatör Yardımcıları Görev Tanımı:
Koordinatör Yardımcıları, koordinatörlüğün sorumluluğunda olan işleri ve koordinatörün verdiği görevleri yerine getirir. Koordinatörlüğün faaliyetlerinin düzenli ve etkin bir şekilde yürütülmesinden sorumludurlar.